Расчет заработной платы

Полное ведение участка "заработная плата" для сотрудников организаций и ИП от 1 до нескольких сотен человек. Обработка любых графиков работ и схем начисления. Ведем налогообложение мигрантов. Формирование ФСС-4, РСВ-1, персонифицированного отчета в ПФ РФ и персонифицированного отчета по НДФЛ входят в состав услуги. Формирование 6-НДФЛ и СЗВ-М Можем сделать перерасчет "задним числом".

Стоимость

При штате до 3 человек и окладной системой начисления зарплаты:

2000 руб

При штате свыше 3 человек, стоимость каждого дополнительного человека составит:

* Если услуга рассчета зарплаты заказывается вместе с услугой по ведению кадрового учета.

** В таблице приведены базовые значения стоимости. При сложных схемах начисления зарплаты, большой текучке кадров, работе с мигрантами и т.п. стоимость обслуживания одного человека может быть увеличина. Точная сумма определяется после анализа ситуации.

Состав услуги

В услугу по начислению заработной платы входит:

• Формирование отчетов ФСС-4 и РСВ-1.
• Персонифицированная отчетность в ПФ РФ.
• Отчетность по форме СЗВ-М
• Подготовка справок 2-НДФЛ.
• Персонифицированный отчет по НДФЛ.
• Формирование отчетов 6-НДФЛ
• Подготовка справок о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года для расчета больничного листа.
• Табель учета рабочего времени без текучки/с текучком 10% и отвлечениями.
• Подготовка документов по перечислению налогов и сборов, связанных с оплатой труда.
• Расчет компенсации в случае задержки выплаты заработной платы.
• Начисление ,налогообложение и отслеживание  выплаты  дивидендов.
• Начисление заработной платы с выполнением следующих пунктов:
  
  • Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы и реестров для перечисления заработной платы на кредитные карточки сотрудников;
  • Расчет больничных, отпусков, увольнений и т.п. начислений по отсутствию на работе по уважительной причине (с протоколом расчета на бумажном носителе);
  • Перерасчет начислений и удержаний “задним числом” при несвоевременном получении достоверной информации;
  • Удержание НДФЛ, в том числе по разным налоговым ставкам;
  • Налогообложение мигрантов;
  • Удержания по исполнительным листам, подготовка документов по исполнительным листам на почту, в банк;
  • Начисление ЕСН, налогов и взносов на фонд оплаты труда;
  • Распределение зарплаты и ЕСН по шифрам производственных затрат;
  • Формирование проводок для отражения в балансе предприятия;
  • Формирование свода начислений и удержаний по заработной плате в разрезе подразделений и по предприятия в целом;
  • Ведение годового лицевого счета работника;
  • Отслеживание задолженности по выплате заработной платы при несвоевременной выплате в случае отсутствия средств.

Как

• С нашей стороны выделяется сотрудник, являющийся персональным куратором Вашей организации
• С вашей стороны выделяется сотрудник для взаимодействия с вашим персоналом и с нашим куратором (это может быть, например, бухгалтер, секретарь, руководитель компании, - в малых предприятиях).
• Если мы ведем базу данных кадровой информации ваших сотрудников, то вам остается передать нам только сведения об учете рабочего времени,  о размерах причитающегося аванса, б/листы (копии или срок болезни), наряды на выполненные работы или суммы причитающейся зарплаты при сдельной оплате труда и т.п.
• Если кадровый учет вы ведете самостоятельно, то к вышеперечисленным документам необходимо добавить сведения о движении кадров (прием, перемещение, увольнение), отпусках и командировках,   предоставлять сведения о личных данных сотрудников (паспортные, ИНН, СНИЛС), сведения о стаже.
• Вы передаете только изменения, отклонения от размеров выплат аванса, графика работы, исполнительные документы, приказы на премию и т.п. Если изменений нет, то расчет будет произведен аналогично данным предыдущего месяца.
• Вы передаете данные для расчета два раза в месяц за несколько дней до выплаты аванса и заработной платы. Мы осуществляем расчеты и направляет вам расчетные и платежные ведомости. Мы можем подготовить платежную ведомость (файл) для банка согласно заданному  формату и платежные поручения на бумажном носителе или в электронном виде для загрузки в систему банк-клиент.
• Отпускные при наличии информации об отпуске рассчитываем не позднее, чем за три дня до начала отпуска или заранее по запросу. Расчет при увольнении делается в день увольнения (если увольнение неплановое) или по мере поступления запросов от вас. При увольнении дополнительно готовятся справка 2-НДФЛ и справка по расчету пособий.
• Ежемесячно после того как заработная плата рассчитана, из программы по расчету выгружаются проводки и передаются в вашу бухгалтерию для загрузки в бухгалтерскую базу, если весь остальной учет ведется не нашим агентством.
• Каждый месяц наше агентство распечатывает:

1. расчетные и платежные ведомости , реестр перечислений на карточки сотрудникам;
2. табель учета рабочего времена;
3. своды начислений и удержаний;
4. реестры по переводу удержаний по исполнительным документам;
5. протоколы расчета начислений за время отсутствия на работе (больничные, отпуска и пр.)
6. протокол начисления ЕСН за месяц и нарастающим итогом с начала года;
7. корешки по расчету зарплаты сотрудникам;
8. отражение заработной платы в регламентированном учете.

• По завершению года агентство готовит:

1. налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц;
2. индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и вознаграждений, взносов во внебюджетные фонды;
3. лицевые счета.

•  Ежеквартально мы готовим отчетность, которую вы можете сдать самостоятельно или воспользоваться нашей услугой по сдаче отчетности.  Для компаний со среднесписочной численностью более 25 человек законодательство предусматривает только электронный формат сдачи. Если численность меньше 25 человек, то наряду с телекоммуникационными  средствами, можно также воспользоваться нашей курьерской службой или услугами почты.
• Все запросы по заработной плате и передача необходимых документов в обе стороны осуществляется между уполномоченными контактными лицами.
• При желании, мы можем установить рабочее место нашей системы в вашем офисе и настроить удаленный доступ, - чтобы вы могли оперативно получать любую информацию о своих сотрудниках.
• В нашей системе ведется единый лицевой счет сотрудника, - любую информацию о нем вы сможете посмотреть из единого места.

Начало работы

• Если компания Заказчик имеет базу, в которой рассчитывалась заработная плата последние 24 месяца (т.к. для расчета больничного листа необходима информация о доходе сотрудника за последние 2 года, а для расчета отпуска – за последний год с учетом отсутствия на работе и указания причины этого отсутствия), то данные могут быть перенесены в нашу систему автоматически. Тем не менее, могут понадобиться копии локальных нормативных актов по оплате труда, исполнительные листы и копии трудовых книжек (или сведения о стаже каждого сотрудника на дату начала работы) для расчета стажа оплаты листа нетрудоспособности.
• Если базы нет, мы можем завести ее самостоятельно, но для этого нам понадобятся сведения по каждому сотруднику об их заработной плате за последние 24 месяца, копии трудовых договоров, приказы на отпуск, больничные и т.п.
• Вы можете занести первичные сведения самостоятельно, если у вас будет организовано удаленное рабочее место.  Тогда мы организуем обучение вашего сотрудника (ков) работе с программой.