Что лучше - отдать бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг или взять бухгалтера в штат?
Во всем мире, передача непрофильных бизнес-процессов в обслуживающую организацию давно стало обычной бизнес практикой. В последнее время популярность такого вида услуг растет и в нашей стране. И это не удивительно, - выгоды подобного сотрудничества становятся видны буквально сразу: заказав исполнение непрофильных для себя функций у профессионалов, компания может сэкономить значительное количество нервов, времени и денег и решить стоящие перед ней задачи на совершенном ином уровне качества. Это обусловлено тем, что узкоспециализированные профессионалы выполняют задачи качественнее и быстрее. В результате, их работа обходится дешевле, чем содержание профессиональных сотрудников в штате. А в случае, если функции, которые необходимо выполнять являются периодическими, разовыми или не требуют полной загрузки специалиста, выгода становится еще очевиднее.
Применительно к бухгалтерскому учету это означает следующее:
Снижение издержек
|
- Не нужно оплачивать бухгалтера в штате.
- Не нужно организовывать рабочее место.
- Не нужно приобретать лицензии на необходимое программное обеспечение.
- Оплата производится только за фактически выполненный объем работ.
- Можно уменьшить налогооблагаемую базу на сумму оплаты бухгалтерских услуг.
|
Постоянство
|
- Не нужно заботиться об отпуске, больничном бухгалтера.
- Не нужно тратить время на поиск нового сотрудника в случае ухода старого.
|
Надежность
|
- Ваши задачи решают высококлассные сотрудники с многолетним опытом работы.
- Компания, профессионально занимающаяся услугами в области бухгалтерского учета, постоянно отслеживает все изменения и обновления законодательства.
- Вы можете сосредоточиться на выполнении своей основной деятельности, не отвлекаясь на вопросы, связанные с организацией бухгалтерии и контролем работы главного бухгалтера.
- Не нужно думать о том, как повысить квалификацию бухгалтера или нанять профессионала более высокого класса при расширении бизнеса или появления новых видов деятельности.
|
Снижение рисков
|
- Наличие договора на оказание услуги гарантирует ответственность вашего партнера и регламентирует ваши взаимоотношения.
- Вся отчетность сдается своевременно и на профессиональном уровне.
- Снижаются риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов при проверках.
|
Варианты выбора - аутсорсинг или бухгалтер в штате
Если вы – индивидуальный предприниматель или владелец небольшого бизнеса, и количество ваших финансовых операций не требует ежечасного и ежеминутного внимания бухгалтера, бухгалтерский аутсорсинг – лучшая решение для вас. Вы сможете с самого начала поставить Ваш учет на высоком профессиональном уровне, и это обойдется вам существенно дешевле, чем содержание собственного бухгалтера, а наличие договора с компанией-поставщиком услуг избавит вас от возможных рисков, которые возникают при работе с индивидуальным приходящим бухгалтером.
Если ваш вид деятельности подразумевает постоянную работу с первичными документами, которую обычно выполняет бухгалтер, воспользовавшись услугами бухгалтерского сопровождения, вы так же можете сократить свои издержки и повысить качество вашего учета. В этом случае вам может быть выгодно заказать исполнение функций главного бухгалтера, а рутинные операции могут выполнять ваши внутренние сотрудники (например, менеджеры по продажам) или наемный бухгалтер невысокой квалификации, стоимость которого существенно ниже стоимости высококлассного профессионала.
Если вы – большая организация с большим количеством сотрудников и сложными операциями, вы можете привлечь внешних консультантов для оптимизации вашего учета и снижения налогообложения и передать на аутсорсинг отдельные участки бухучета (например, - расчет заработной платы) что существенно снизит ваши операционные издержки.
Если вы - небольшая организация, с небольшим штатом и средним количеством документов, - таким, что для решения ваших задач вам требуется один бухгалтер и вы можете почти полностью загрузить его работой, - в этом случае будет выгоднее иметь собственного бухгалтера в штате.
История и тенденции развития бухгалтерского аутсорсинга
Бухгалтерский аутсорсинг - вещь на самом деле не новая и в реальности она существует уже много лет. Совершенно очевидно, что небольшая организация или ИП не будет содержать у себя в штате серьезного профессионального бухгалтера, - ей это просто не по карману. Тем не менее, бухгалтерию вести надо и естественным путем решения этого вопроса до сих пор было поиск среди знакомых и родственников людей, которые имеют хотя бы удаленное отношение к бухгалтерии и обращение к ним за помощью за небольшие деньги, или же - поиск приходящего бухгалтера-частника, который обслуживает одновременно несколько организаций.
По сути - бухгалтер-частник и есть реализация идеи бухгалтерского аутсорсинга в своем зачаточном состоянии. Однако риски такого подхода достаточно очевидны: отношения между организацией и приходящим бухгалтером зачастую ничем не регулируются, - все держится на честном слове. Частник может исчезнуть, найти себе постоянную работу или попросту набрать себе слишком много организаций, что снизит качество работы для Вас.
Компания, предлагающая услуги бухгалтерского аутсорсинга - это развитие идеи приходящего бухгалтера, но только на более цивилизованном уровне. Отношения между заказчиком и организацией, оказывающей бухгалтерские услуги, регулируются договором, что существенно снижает риск, связанный со снижением качества работы. Организация, которая заботится о своей репутации, будет заботится и о своих клиентах и не допустит снижения качества обслуживания.
В настоящее время все больше людей отдают на аутсорсинг ведение своего бухгалтерского учета в специализированные фирмы. И эта тенденция со временем будет только увеличиваться, все больше вытесняя с рынка приходящих бухгалтеров. По сути, использование услуг приходящего бухгалтера можно сравнить с торговлей на стихийоно организованном рынке, а бухгалтерскую компанию, - с супермаркетом. Время показывает, что торговые сети со временем вытесняют стихийную торговлю, то же самое произойдет и с приходящими бухгалтерами, которые все больше будут вытесняться бухгалтерским аутсорсингом.